নাগরিক সেবা সনদ
জেলা শিক্ষা অফিস, গাজীপুর
|
ক্র. ন. |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তির স্থান |
ফি/চার্জ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসার |
|
০১ |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রথম এম.পি.ও ভূক্তি |
০৫ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। মন্ত্রণালয়ের জিও কপি। ৩। মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রতিষ্ঠানের তালিকা। ৪। এমপিওভূক্তি সংক্রান্ত তথ্য ছক। ৫। শিক্ষক/কর্মচারী সম্পর্কিত তথ্য। ৬। শিক্ষক/কর্মচারী তথ্য বিবরণী। ৭। সংযোজনী-ক (নিয়োগ তথ্যাবলী) ৮। নবনিযুক্ত শিক্ষক/কর্মচারীদের সংশোধনী ফর। ৯। এমপিওভূক্তি তথ্য ছক। ১০। বিশ কলাম ছক। ১১। নিয়োগ বোর্ড গঠনের রেজুলেশন। ১২। পত্রিকার বিজ্ঞপ্তি। ১৩। তুলনামূলক নাম্বার ফর্দ। ১৪। নিয়োগ বোর্ডের সুপারিশ। ১৫। নিয়মিত কমিটিদ্বারা নিয়োগ বোর্ডের সুপারিশ অনুমোদন। ১৬। নিয়োগ ও যোগদান পত্র। ১৭। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ। ১৮। ছবি। ১৯। ব্যাংক হিসাব নম্বর এর রশিদ কপি। ২০। স্বীকৃতি নবায়নের কপি। ২১। কমিটি অনুমোদনের কপি। ২২। পাঠদানের অনুমতির কপি। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd ৩। www.emis.gov.bd |
- |
ঐ |
|
০২ |
কমিটি বিহীন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিল পাশ করা ১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র।
|
০১ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। বিলের কপি। ৩। বিগত কমিটির পত্র। ৪। এম.পি.ও কপি। ৫। শিক্ষকগণের উপস্থিতির তালিকা। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd
|
- |
ঐ |
|
ক্র. ন. |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তির স্থান |
ফি/চার্জ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসার |
|
০৩ |
এডহক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি সদস্য মনোনয়ন |
০১ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। বোর্ড কর্তৃক এডহক কমিটি গঠনের আদেশের কপি ৩। কমিটি গঠনের জন্য প্রস্তাবিত ০৩ জন শিক্ষকের নামের তালিকা। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস ২| ww.dhakaeducationboard. gov.bd |
- |
ঐ |
|
০৪ |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষিত তহবিল ভাঙ্গানোর অনুমতি |
০১ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। মহাপরিচালকের অনুমতি পত্র। ৩। কমিটির রেজুলেশন। ৪। সঞ্চয়পত্রের ফটোকপি। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd
|
- |
ঐ |
|
০৫ |
শিক্ষক নিয়োগের জন্য মহাপরিচালক মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন |
০১ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। মহাপরিচালক এর প্রতিনিধি মনোনয়নের আবেদন ‘‘ছক” ৩। শিক্ষক/কর্মচারী তথ্য বিবরণী। ৪। পদ শূণ্য ঘোষণার রেজুলেশন। ৫। পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তির দেওয়ার সিদ্ধান্ত। ৬। পত্রিকার বিজ্ঞপ্তি। ৭। স্বীকৃতির কপি। ৮। কমিটি অনুমোদনের কপি। ৯। এম.পি.ও কপি। ১০। শেষ বেতন বিলের কপি। ১১। ব্যাংক নন-ড্রয়াল সনদ। ১২। পদত্যাগ পত্র। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd
|
- |
ঐ |
|
০৬ |
শিক্ষকদের টাইমস্কেল, উচ্চতর স্কেল, বি,এড স্কেল প্রদান। |
০৫ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। শিক্ষক/কর্মচারী তথ্য বিবরণী। ৩। স্কেল পরিবর্তন সংক্রান্ত তথ্য ছক। ৪। উচ্চতর স্কেল ও টাইম স্কেল সংশোধনী ফরম। ৫। স্কেল পরিবর্তন সংক্রান্ত কমিটির রেজুলেশন। ৬। নিয়োগ ও যোগদান পত্র। ৭। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ। ৭। স্বীকৃতির কপি। ৮। কমিটি অনুমোদনের কপি। ৯। প্রথম ও শেষ এম.পি.ও কপি। ১০। শেষ বেতন বিলের কপি। ১১। Online মাধ্যমে আঞ্চলিক অফিসে প্রেরণ। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd ৩। www.emis.gov.bd |
- |
ঐ |
|
ক্র. ন. |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তির স্থান |
ফি/চার্জ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসার |
|
০৭ |
নতুন শিক্ষকদের এমপিও ভূক্তির জন্য কাগজপত্র প্রেরণ |
০৫ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক আবেদনপত্র। ২। এম.পি.ও ভূক্তি সংক্রান্ত তথ্য ছক। ৩। শিক্ষক/কর্মচারী সম্পর্কিত তথ্য। ৪। শিক্ষক/কর্মচারী তথ্য বিবরণী। ৫। সংযোজনী-ক (নিয়োগ তথ্যাবলী) ৬। নবনিযুক্ত শিক্ষক/কর্মচারীদের সংশোধনী ফর। ৭। এম.পিও. ভূক্তি তথ্য ছক। ৮। বিশ কলাম ছক। ৯। নিয়োগ বোর্ড গঠনের রেজুলেশন। ১০। পত্রিকার বিজ্ঞপ্তি। ১১। তুলনামূলক নাম্বার ফর্দ। ১২। নিয়োগ বোর্ডের সুপারিশ। ১৩। নিয়মিত কমিটিদ্বারা নিয়োগ বোর্ডের সুপারিশ অনুমোদন। ১৪। নিয়োগ ও যোগদান পত্র। ১৫। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ। ১৬। ছবি। ১৭। ব্যাংক হিসাব নম্বর এর রশিদ কপি। ১৮। স্বীকৃতি নবায়নের কপি। ১৯। কমিটি অনুমোদনের কপি। ২০। শেষ এম.পি.ও কপি। ২১। সর্বশেষ বেতন বিলের কপি। ২২। Online মাধ্যমে আঞ্চলিক অফিসে প্রেরণ। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd ৩। www.emis.gov.bd |
- |
ঐ |
|
০৮ |
বৃত্তি/উপবৃত্তি সংক্রান্ত |
কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে |
১। আবেদন। ২। শিক্ষার্থীদের তালিকা প্রস্তুুত। ৩। বরাদ্দ। ৪। বিতরণ। |
- |
- |
ঐ |
|
০৯ |
জেলার সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন |
০১ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। একাডেমিক সুপারভিশন ফরম পূরণ। ২। মাল্টিমিডিয়া ক্লাসরুম পরিবীক্ষণ ফরম পূরণ। |
১| জেলা শিক্ষা অফিস। ২। www.dshe.gov.bd |
- |
ঐ |
|
১০ |
বিভিন্ন বিষয়ে অভিযোগ গ্রহণ ও নিষ্পত্তি |
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে |
অভিযোগ সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র যাচাইপূর্বক নিষ্পত্তিকরণ ও প্রতিবেদন প্রেরণ। |
-- |
- |
ঐ |
|
১১ |
উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশে ও অভিযোগের ভিত্তিতে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান তদন্ত করণ |
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে |
সরেজমিনে তদন্তপূর্বক উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রতিবেদন প্রেরণ। |
- |
- |
ঐ |
|
ক্র. ন. |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তির স্থান |
ফি/চার্জ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসার |
|
১২ |
সরকারি কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের |
- |
- |
- |
|
ঐ |
|
এসিআর অগ্রায়ন, বিভিন্ন প্রকার ছুটি মঞ্জুর/অগ্রায়ন, বদলীর আবেদন অগ্রায়ন। |
০২ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন। ২। এ.সি.আর ফরম পূরণ। ৩। আবেদন পত্র উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রেরণ। |
www.forms.gov.bd |
- |
ঐ |
|
|
ভ্রমণ ভাতার বিল অনুমোদন, বিভিন্ন প্রকার অগ্রিম মঞ্জুরী আবেদন অগ্রায়ন। |
০২ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন। ২। ভ্রমণ ভাতার বিল অনুমোদন। ৩। আবেদন পত্র উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রেরণ। |
www.forms.gov.bd |
- |
ঐ |
|
|
দক্ষতাসীমা অতিক্রমের আবেদন অগ্রায়ন। |
০২ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। দক্ষতাসীমা অতিক্রমের আবেদন ফরম পূরণ। ২। বিশেষ এসিআর ফরম পূরণ। ৩। আবেদন পত্র উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রেরণ। |
www.forms.gov.bd |
- |
ঐ |
|
|
এলপিআর ও পেনশন সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন |
০৩ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন। ২। ছুটির হিসাব। ৩। চাকুরীর খতিয়ান। ৪। শেষ বেতন প্রত্যয়ণ পত্র। ৫। না-দাবী সনদ। ৬। চাকুরী সন্তোষজন সনদ। ৭। বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সনদ। ৮। সরকারী বাড়ীতে বসবাস করেনাই মর্মে সনদ। |
www.forms.gov.bd |
- |
ঐ |
|
|
জিপিএফ থেকে ঋণ গ্রহণ সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন |
০১ কর্ম দিবসের মধ্যে |
১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন। ২। জিপিএফ থেকে ঋণ গ্রহণের আবেদন ফরম পূরণ। ৩। জিপিএফ ঋণ মঞ্জুরির আবেদন পত্র উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রেরণ। ৪। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের কর্মচারীদের জিপিএফ ঋণ মঞ্জুরির আদেশ প্রদান। |
www.forms.gov.bd |
- |
ঐ |
|
|
১৩ |
মামলা সংক্রান্ত বিষয় |
- |
১। আদালতের নির্দেশনা মোতাবেক ২। সরকারি কৌশলীর সাথে যোগাযোগ করে মামলা পরিচালনা করা হয়্ |
- |
- |
ঐ |
|
১৪ |
বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ |
১ লা জানুয়ারী |
১। আগামী বৎসরের চাহিদা প্রস্তুুত। ২। ডিসেম্বরের মধ্যে সকল বই গ্রহণ। ৩। বই বিতরণের জন্য তালিকা প্রস্তুুত। ৪। প্রতি বৎসর ১ লা জানুয়ারী তারিখে বই উৎসবের মাধ্যমে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে বিতরণ করা হয়। |
- |
- |
ঐ |
|
ক্র. ন. |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তির স্থান |
ফি/চার্জ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত অফিসার |
|
১৫ |
গ্রীষ্মকালীন ও শীতকালীন খেলাধূলা |
- |
১। উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত সিডিউল মোতাবেক পরিচালিত হয়। ২। উপজেলা পর্যায়ে অংশগ্রহণ। ৩। আবেদন, ফটো, গঠনতন্ত্র মোতাবেক খেলা পরিচালনা এবং তথ্যাদি সংগ্রহ। ৪। বিজয়ীদের উপ-অঞ্চলে প্রেরণ করা হয়। |
www.dshe.gov.bd |
- |
ঐ |
|
১৬ |
স্কাউট/গার্ল গাইডস সংক্রান্ত |
- |
জাতীয়ভাবে নির্ধারিত সময়সূচী মোতাবেক স্কাউট/গার্ল গাইডস পরিচালিত হয়। - |
- |
- |
ঐ |
|
১৭ |
শিক্ষক নিবন্ধন সনদপত্র বিতরণ |
প্রতি কর্ম দিবসে |
১। প্রতি কর্ম দিবসে, ১ ঘন্টার মধ্যে শিক্ষক নিবন্ধন সনদ বিতরণ করা হয়। ২। প্রার্থী নিজে উপস্থিত হয়ে সনদ গ্রহণ করতে হয়। ৩। নিবন্ধন পরীক্ষার প্রবেশপত্র সংঙ্গে আনতে হয়। ৪। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার মূল সনদ প্রদর্শণ করতে হয়। - |
- |
- |
ঐ |
|
১৮ |
মাধ্যমিক শিক্ষা সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য প্রদান |
আবেদনপত্র মোতাবেক |
প্রতি কর্ম দিবসে, ১ ঘন্টার মধ্যে উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়। |
- |
|
ঐ |
|
১৯ |
প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক নিয়োগ বিষয়ে মতামত প্রদান |
তাৎক্ষণিক |
সর্বশেষ জনবল কাঠামো মোতাবেক প্রাপ্যতা স্বাপেক্ষে মতামত প্রদান করা হয়। |
www.moedu.gov.bd |
|
ঐ |
|
২০ |
শিক্ষকদের প্রশিক্ষণ |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
টি.কিউ.আই-২, সেসিপ, নায়েম, টি.টি.সি, এইচ.এস.টি.টি.আই ও ডি.ডি. অফিস প্রদত্ত বিভিন্ন প্রশিক্ষণ কর্মসূচী |
উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত সিডিউল মোতাবেক প্রশিক্ষণ পরিচালিত হয় |
প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান কর্তৃক চাহিদা প্রাপ্তির ০২ কর্ম দিবসের মধ্যে শিক্ষক নির্বাচন করে প্রশিক্ষণের জন্য তালিকা প্রেরণ করা হয়।
|
- |
- |
ঐ |
স্বাক্ষরিত/-
(রেবেকা সুলতানা)
জেলা শিক্ষা অফিসার
গাজীপুর।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
