Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক) বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমতি, স্বীকৃতি প্রদান ও নবায়নঃ

·        কর্তৃপক্ষের নির্দেশে জেলার বেসরকারী নিম্নমাধ্যমিক বিদ্যালয় ও সকল প্রকার মাদরাসার অনুমতি, সংশ্লিষ্ট বোর্ডে স্বীকৃতি প্রদান এবং স্বীকৃতি নবায়নের জন্য পরিদর্শন প্রতিবেদন আঞ্চলিক                       উপ পরিচালকের দপ্তরে প্রেরণ।

·        কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুযায়ী জেলার মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক, দাখিল মাদ্রাসা  ও উচ্চ মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের স্বীকৃতি নবায়নের জন্য বিদ্যালয় পরিদর্শন এবং পরিদর্শনের পর ২ (দুই) সপ্তাহের মধ্যে প্রতিবেদন সংশি­ষ্ট বোর্ড, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এবং আঞ্চলিক উপ পরিচালকের দপ্তরে প্রেরণ।

·        উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশে নবম ও দশম শ্রেণী খোলার অনুমতি ও শ্রেণী শাখা/অতিরিক্ত বিষয় খোলার জন্য (কম্পিউটার, হিন্দু ধর্ম ও গার্হস্থ্য অর্থণীতি) পরিদর্শণ করে সংশি­ষ্ট  কর্তৃপক্ষের নিকট প্রতিবেদন প্রেরণ।

·        উপর্যুক্ত অভিযোগের ভিত্তিতে বেসরকারী স্কুল ও মাদরাসা পরিদর্শন এবং পরিদর্শনের পর অভিযোগের বিষয়ে প্রমাণাদি সহকারে সংশি­ষ্ট উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট  সুপারিশ প্রেরণ।

·        জেলায় নবায়নযোগ্য নিম্ন মাধ্যমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের স্বীকৃতি নবায়নের ব্যবস্থা্ গ্রহণ।

·        বিধি বিধান অনুযায়ী নিম্নমাধ্যমিক বিদ্যালয় স্থাপনের পূর্বানুমতি প্রদান।

·        কর্তৃপক্ষের নির্দেশে স্থাপিত নতুন বিদ্যালয়ের প্রাথমিক পাঠদানের অনুমতির জন্য পরিদর্শণ করে সুপারিশ প্রেরণ।

 

খ) বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বেতন- ভাতাদি প্রদানঃ

 

·        সকল বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বেতন প্রথম এম.পি.ও -ভুক্তির জন্য নির্ধারিত ছকে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি ও মতামতসহ শিক্ষা মন্ত্রণালয়, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরণ।

·        প্রথম এম.পি.ও আদেশ প্রাপ্ত সকল বেসরকারী শিক্ষা প্রতষ্ঠিানের শিক্ষক কর্মচারীদের এম.পি.ও ভক্তির কাগজপত্র যাচাই-বাছাই করে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরণ।

·        কার্য নির্বাহী কমিটিবিহীন বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সকল প্রকার বিল পাশ, উত্তোলন ও বিতরণ।

·        পরিদর্শন ও নিরীক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক অডিট আপত্তির ব্রডসীড প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক প্রদানের পর

·        মন্তব্যসহ উর্দ্ধতন কর্তপক্ষের নিকট প্রেরণ।

·        সকল বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক আয় ব্যয়ের হিসাব বিবরণী পরীক্ষান্তে প্রাপ্ত অনিয়ম সমূহ উলে­খ পূর্বক প্রণীত প্রতিবেদন উপর্যুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ ।

·        বেসরকারী স্কুল ও মাদরাসা পরিদর্শন কালে শিক্ষক/ কর্মচারীদের বিনানুমতিতে অনুপস্থিতি কর্তব্য অবহেলা কিংবা অন্য যে কোন আর্থিক ও  শৃংখলা জনিত অনিয়মের কারণে প্রয়োজন বোধে অনধিক ০৬ (ছয়) মাস পর্যন্ত বেতন- ভাতাদিও সরকারী অংশ সাময়িক ভাবে স্থগিত রাখার আদেশ প্রদান। উক্ত আদেশ জারীর ৭ (সাত) দিনের মধ্যে স্থগিত আদেশের কারণ এবং প্রমাণাদীসহ বিস্তারিত প্রতিবেদন মাধ্যমিক ও উচচ শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরন। অধিদপ্তর যাচাই- বাছাই করে স্থগিতাদেশ স্থায়ী ভাবে বহাল কিংবা প্রত্যাহার করবেন।

 

গ) বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থপনা

·        নিম্ন মাধ্যমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয় এবং  মাদরাসার এডহক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়ন প্রদান।

·        নিম্ন মাধ্যমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের এবং দাখিল মাদ্রাসার শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ কমিটিতে মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা মহোদয়ের প্রতিনধি প্রেরণ।

·        বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিরুদ্ধে দায়েরকৃত অভিযোগের ভিত্তিতে তদন্তকরণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য  সুপারিশসহ উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রতিবেদন প্রেরণ।

·        মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা কমিটির ব্যর্থতা, অনিয়ম ও দূর্ণীতি ইত্যাদি কারণে দোষী ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে যথাযথ শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সংশি­ষ্ট উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের বরাবরে সুপারিশসহ প্রেরণ।

·        ফাযিল, কামিল, মাদ্রাসা পরিচালনা কমিটিতে বিশ্বঃ কর্তৃক মনোনীত শিক্ষানুরাগী সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন ।

ঘ) প্রশাসনিকঃ

·        জেলা শিক্ষা অফিসের আয়ন ও ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন।

·        অধীনস্থ সকল নন গেজেটেড কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লেখা এবং প্রতিস্বাক্ষরের ও প্রতিস্বাক্ষরের পর তা সংরক্ষণ।

·        অধীনস্থ গেজেটেড কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন লেখা এবং প্রতিস্বাক্ষরের জন্য আঞ্চলিক কার্যালয়ে প্রেরণ।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারগনের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন লিখন ও প্রতিস্বাক্ষরের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

·        উপজেলা মাধ্যমিক  শিক্ষা অফিসের প্রধান ব্যতীত  অন্যান্য কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর করণ।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ও জেলা শিক্ষা অফিসে কর্মরত গেজেটেড ও নন গেজেটেড কর্মকর্তা কর্মচারীদের ভ্রমণ নিয়ন্ত্রন ও ভাতা মঞ্জুর।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারদের নৈমিত্তিক ছুটি ও অন্যান্য ছুটি অনুমোদনের জন্য উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট সুপারিশ সহ প্রেরণ।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের নন গেজেটেড কর্মচারীদের নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত অন্যান্য ছুটি অনুমোদন।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের গেজেটেড কর্মকর্তাদের বদলির প্রস্থাব উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ,সরকারী বিদ্যালয় ও জেলা শিক্ষা অফিসের মোট অনুমদিত জনবল , কর্মরত জনবল, এবং শূণ্য পদসমূহের  বিস্তারীত বিবরনী  প্রতি ৬ (ছয়) মাস পর পর নিধারিত ছকে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

·        মাধ্যমিক পর্যায় বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্টানের শূণ্য /সৃষ্ট পদে নিয়োগের ছাড় পত্র প্রদান ।

·        জেলা শিক্ষা অফিসের ও উপজেলা শিক্ষা অফিসের গেজেটেড কর্মকর্তাদেও  ছুটি (এলপিআরসহ ) মঞ্জুরী ও কাগজ পত্র উপ পরিচালকের দপ্তরে প্রেরণ ।

·        জেলা শিক্ষা অফিসের ও উপজেলা শিক্ষা অফিসের ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের দক্ষতাসীমা অতিক্রমের অনুমতি দান এবং অবকাশ কালকে কর্মরত হিসাব অনুমোদ প্রদান।

·        ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কর্তৃপক্ষের প্রদ্ত্ত বিবিধ কাজ ।

·        নন গেজেটেড কর্মচারীদের ভবিষৎ তহবিল থেকে প্রয়োজনীয় টাকা উত্তোলনের অনুমতি প্রদান।

 

ঙ) শিক্ষার গুনগত মান উন্নয়নঃ

·        জেলার শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/ উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ, মূল্যায়ন, প্রয়োজন মাফিক ব্যবহার ও উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে সরবরাহ।

·        সংশি­ষ্ট জেলার নিম্ন মাধ্যমিক , মাধ্যমিক বিদ্যালয়, মাদ্রাসা ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের শিক্ষার গুনগত মান উন্নয়নকল্পে প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ।

·        শিক্ষার গুনগত মান উন্নয়নকল্পে শিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক গৃহীত স্কুল ট্যুইনিং, একাডেমিক কাউন্সিল নেটওয়ার্ক ও রিসোর্স সেন্টার কার্যক্রম পরিচালনা।

·        জেএসসি পরীক্ষা তদারকি করা।

·        সময়ে সময়ে সরকার কর্তৃক গ্রহীত উদ্ভাবনী কর্মসূচী বাস্তবায়নে পদক্ষেপ  গ্রহন।

·        স্ব- উদ্যোগে ও উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষের নির্দেশে নিম্নমাধ্যমিক ও মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষকদের প্রশিক্ষণ কর্মশালা ও উদ্ধুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠান মনিটরিং এবং এতদবিষয়ে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে ষান্নাষিক প্রতিবেদন প্রদান।

চ) সহ শিক্ষাক্রমিক কার্যক্রমঃ

·        স্কাউট ও গাইড কার্যক্রমে মন্ত্রনালয়ে নির্দেশনা সমূহ  বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ।

·        বৃক্ষ রোপন কার্যক্রম অগ্রগতি পরিবীক্ষণ এবং বৃক্ষ রোপন ও সংরক্ষণের জন্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানকে উদ্ধুদ্ধকরণ।

·        সরকারের নির্দেশনা মোতাবেক গৃহীত সহ শিক্ষা ক্রমিক কার্যক্রমের বাস্তবায়ন মনিটরিং ।

·        জাতীয় পর্যায়ের বিভিন্ন  দিবস ও কর্মসূচী পালনে নির্ধারিত দায়িত্ব পালন  এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বন্ধ না রেখে বিভিন্ন কর্মসূচীর মাধ্যমে দিবস পালনের জন্য উদ্বুদ্ধ করণ।

·        ইভটিজিং, মাদকদব্য গ্রহন ও বাল্য বিবাহের কুফল সম্পর্কে শিক্ষার্থীদের সচেতন করার জন্য নির্দেশনা প্রদান।

·        জাতীয় স্কুল ও মাদরাসা ক্রীড়া সমিতি্উপজেলা হতে জেলা পর্যন্ত সংগঠন পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ এবং জেলা ভিত্তিক ক্রীড়ানুষ্ঠানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন।

ছ) সমন্বয়ঃ

·        সংশি­ষ্ট জেলা ও নিম্নমাধ্যমিক ,মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের শিক্ষার গুরগত মান উন্নয়ন কল্পে প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহন।

·        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও প্রকল্প কর্মকর্তাগণের সম্বনয়ে ন্যূনপক্ষে প্রতিমাসে একটি সমন্বয় সভা করে এবং সভার সিদ্ধান্ত ও বাস্তবায়ন  অগ্রগতি আঞ্চলিক উপপরিচালকের নিকট প্রেরণ ।

·        জেলা পর্যায়ের অন্যান্য দপ্তরে সভা- সমাবেশে যোগদান।

জ) তথ্য হালনাগাদঃ

·        ব্যানবেইস নির্দেশিত সুমারী/ জরীপ, স্টাডি, তথ্যনুসন্ধান ,কর্মশালা, ডাটামনিটরিং, স্থানীয় প্রশিক্ষণ ফোকাস গ্রুপ ডিসকাশন এবং অন্যান্য কাজ নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন হওয়া নিশ্চিত করা ।

·        ম্যাট্রোপলিটন এলাকার সংশি­ষ্ট জেলা শিক্ষা অফিসারগন কর্তক মেট্রোপলিটন এলাকার পোষ্ট প্রাইমারী সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের হাল নাগাদ তালিকা অর্ধ-বার্ষিক ভিত্তিতে ব্যানবেইস  এ প্রেরণ নিশ্চিত করা ।

 

ঝ) একাডেমিক ও প্রশাসনিক তত্ত্বাবধান এবং পরিদর্শনঃ

·        প্রতিমাসে ৫টি বেসরকারী নিম্নমাধ্যমিক  বিদ্যালয় ও ৫টি বেসরকারী মাধ্যমিক  বিদ্যালয় ও ৫টি দাখিল পর্যায়ের মাদ্রাসা মন্ত্রনালয়ের  অনুমোধিদত ছক অনুযায়ী একাডেমিক পরির্দশন ।

·        প্রতিমাসে ৩টি বেসরকারী নিম্নমাধ্যমিক  বিদ্যালয় ও ৩টি বেসরকারী মাধ্যমিক  বিদ্যালয় ও ৩টি দাখিল পর্যায়ের মাদা্রসা একাডেমিক পরির্দশন ।

·        একাডেমিক ও প্রশাসনিক পরিদর্শন ও পরিদর্শন শেষে মন্তব্য ও সুপারিশ সংশি­ষ্ট স্কুল মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা  অধিদপ্তর, নিরীক্ষা অধিদপ্তর, শিক্ষা বোর্ড এবং এনসিটিবিতে প্রেরণ।

·        বৎসরান্তে প্রতি জেলার সমাপ্ত একাডিমিক ও প্রশাসনিক পরিদর্শণ সমূহের সম্বলিত প্রতিবেদন এর অনুলিপি শিক্ষা মন্ত্রণালয়  এবং মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরণ।

·        শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ছাত্রীদের ষষ্ঠ হতে দ্বাদশ শ্রেণী পর্যন্ত  উপবৃত্তি প্রদানের  বিষয়ে তদারকি।

·        সকল সরকারী ও বেসরাকরী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জরীপ ফরম তথ্য সংগ্রহ পূর্বক মাধ্যমিক ও উচ্চ অধিদপ্তরে  ইএমআইএস সেলে ইন্টারনেট যোগে প্রেরণ।

·        সংশি­ষ্ট জেলার নিম্ন-মাধ্যমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহের আয় ব্যয় বাৎসরিক পাঠ পরিকল্পনা  বাজেট সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত সমূহ বাস্তবায়ন,অগ্রগতি, মূল্যায়ন,আর্থিক স্বচ্ছলতা, পরীক্ষা/মূল্যায়ন তদারকি বিষয়ে ও প্রয়োজনীয়  সুপারিশ উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

 

 

ঞ) উন্নয়ন কার্যক্রম তদারকিঃ

·        সরকারী অর্থায়নে উন্নয়নের জন্য নির্বাচিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন কাজ তদারকি এবং কাজের গুনগত মান নিশ্চিত কল্পে সুপারিশ প্রণয়ন এবং উক্ত সুপারিশ সংশি­ষ্ট সকলের (নির্বাহী প্রকৌশলী ও পরিচালক, শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তর, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এবং শিক্ষা মন্ত্রণালয়) নিকট প্রেরণ্।

·        শিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারীকৃত নীতিমালা  অনুযায়ী যৌথ অর্থায়নে ( সরকার  এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান) প্রতিষ্ঠান ভিত্তিক প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি (পিআইসি) কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন নির্মান কাজ পরিদর্শন এবং যৌথ অর্থায়নের সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করন।

·        উন্নয়নের আওতা বর্হিভূত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান অবকাঠামো এবং শিক্ষার্থীর সংখ্যা নিরিখে প্রয়োজনীয় ভৌত সুবিধাদী পর্যালোচনা পূর্বক ভবিষ্যৎ উন্নয়ন পরিকল্পনা সম্পর্কে প্রতিবেদন প্রেরণ।

·        উপবৃত্তি বিতরন কার্যক্রম সংক্রান্ত ম্যানুয়েল সন্নিবেশিত নীতিমালা অনুসরনে উপবৃত্তি বিতরণ করা হচ্ছে কিনা তা তদারকি ও সুপারিশ মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এবং শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে প্রেরন। উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রমে যে কোন অনিয়মের তদন্ত পূর্বক উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

·        বিদ্যালয় ভিত্তিক মূল্যায়ন, এস.এস.সি পরীক্ষায় সৃজনশীল প্রশ্ন পদ্ধতি বিদ্যালয় ও কৃর্তি ভিত্তিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির বাস্তবায়ন এবং মাসিক প্রতিবেদন উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

·        NCTBকর্তৃক বিনামূল্যে বই বিতরণ কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদান নিশ্চিতকরণ।

 

ট) প্রশিক্ষণ ও কর্মচারীঃ

·        শিক্ষক, সহকারী প্রধান শিক্ষক, প্রধান শিক্ষক  ও কর্মচারী কিংবা সমমানের পদে চাকরীরত কর্মকর্তা- কর্মচারীদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা এবং মনোনয়ন প্রদান।

·        ক্লাষ্টারে প্রশিক্ষণ হচ্ছে কি না উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার কর্মকান্ড তদারকি করা।

ঠ) অভিযোগ নিষ্পত্তিঃ

·        এলাকায় শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্ত-কর্মচারীদের বিরুদ্ধে কোন অভিযোগ পাওয়া গেলে তা নিষ্পত্তিকরণ। তার পর্যায়ে নিষ্পত্তি করা না গেলে সুপারিশ সহকারে উর্দ্ধতন পর্যায়ে প্রেরণ।